Čo získate tým, že prenecháte personalistiku a mzdy na externú firmu?

K podnikaniu zákonite patrí množstvo povinností, ktorým sa vyhnúť nedá aj napriek tomu, že podnikanie v konečnom dôsledku sťažujú a robia ho menej efektívnym. Teda v prípade ak tieto povinnosti budete riešiť svojpomocne.

Mzdy a výplatné pásky čo najskôr

Medzi takéto povinnosti patrí napríklad kompletné vedenie účtovníctva. Bez účtovníctva niet podnikania a tak sa mu treba venovať, nech to zaberie koľkokoľvek času a energie. Alebo je tu lepšie riešenie, môžete vedenie účtovníctva zveriť externej účtovníckej firme. A keď už sme pri tom, čo takto im zveriť aj spracovanie miezd a personalistiku?

Jednou z výhod toho, že spracovanie miezd prenecháte na externú firmu je, že sa mzdám vo vašej firme môžu venovať čo najskôr, kľudne aj v 1. deň v mesiaci, čo mnohé firmy samostatne nedokážu. Zamestnanci sa tak rozhodne potešia, že budú mať výplatu takto skoro.

Súčasťou sú samozrejme aj výplatné pásky, ktoré sú v tomto prípade elektronické a spĺňajú GDPR. Externá účtovnícka firma tiež zabezpečí prípravu platobných príkazov, či prípadne logistiku gastrolístkov.

Kompletná personalistika

Popri pohodlnom spracovaní miezd sú tu aj ďalšie služby týkajúce sa personalistiky vo všeobecnosti. Všetko to začína už pri nástupe zamestnanca, ktorý môže byť pripravený už do 4 hodín so zabezpečenými všetkými školeniami a certifikátmi. Samozrejmosťou je riešenie zamestnaneckých zmlúv, dodatkov, či výpovedí a komunikácia so štátnymi inštitúciami, čo sú najmä prihlášky a odhlášky zamestnancov na SP a ZP.

Externá firma dokáže zabezpečiť aj hodnotiace pohovory, na ktorých je možné vypátrať budúceho lídra. Takéto hodnotiace pohovory zvýšia lojalitu vašich zamestnancov, znížia fluktuáciu a taktiež získate prehľad o tom ako sú vaši zamestnanci spokojní s prácou u vás.

V neposlednom rade je tu reporting. Ten zahŕňa online sledovanie a spracovanie dochádzky, porovnávanie výkonnosti zamestnancov, či vyhodnocovanie dát. Môžete tak objaviť skryté náklady, či si nastaviť KPI.

Zdroj obrázka: Autor: Joanrae/peopleimages.com / Stock.adobe.com